skip to main content
Canadian Federation of
Medical Students
Main page content
About the CFMS
The CFMS is an organization representing over 8,000 medical students from 15 Canadian medical student societies from coast to coast. We represent medical students to the public, to the federal government, and to national and international medical organizations.
Call for Resolutions: CFMS Spring General Meeting 2022
March 24, 2022

Call for Resolutions: CFMS Spring General Meeting 2022

 

La version en français suivra.

Instructions:

Medical student societies and meeting delegates are invited to put forward resolutions for discussion and debate at the CFMS Spring General Meeting April 21st - 23rd during the Members Resolutions Sessions (day TBD). Resolutions should reflect an understanding of ongoing and past work, and resolutions must pertain to new work of the Federation. Members are encouraged to review resolutions submitted at previous meetings, available on the CFMS website here.

Resolutions that include significant spending should be discussed with the CFMS VP Finance prior to submission ([email protected]). Please note that, as determined by the General Assembly at SGM 2014, any proposed motion that includes spending of $1000 or more must be submitted to the CFMS at least 14 days in advance of SGM, i.e. by Friday, April 8th, 2022 at 12:00 am midnight EST.

All position papers, policy statements, and discussion papers, are to be sent to the CFMS National Officer of Health Policy ([email protected]) for review by the Committee on Health Policy (COHP). Every effort will be made to provide feedback to authors submitting papers after this deadline, but it cannot be guaranteed. As such, authors are encouraged to submit their documents as early as possible to have an opportunity to incorporate feedback into their documents and re-submit a final copy. All Position Papers and any other similar document must be accompanied by a written Resolution. For additional information on our guiding documents and drafting process, please visit here.

A Resolutions Marketplace will be held on Tuesday April 19th, 2022 (time TBD). This is an opportunity for authors to have more one-on-one discussions with other attendees and answer questions they may have about their work. This will also be an opportunity for authors to network with other students that may be interested in their work.

Non-Guiding Document Related Motions (i.e. Position Papers, Policy Statements, Discussion Papers) can be on broad topics or areas with general support that might not need a lengthy position paper. Examples where this may be appropriate include:

Motions such as these can be supported by a 1-2-page explanatory document; these are not expected to be of the same quality and in-depth research typical of a policy paper. These may be a particularly effective way of asking the organization to take a stance on a broadly agreed-upon idea, a topic you would like more work done on but have not been able to take time to do so yourself, or topics that might not need specific action but that a position taken may itself be effective.

Deadlines:

Resolutions must be received by Dr. Franco Rizzuti, CFMS 2022 SGM Chair, by e-mail at [email protected] on or before Friday, April 1st, 2022 at 12:00 am midnight EST to be pre-circulated to SGM delegates via our website. Additional written resolutions may be tabled if emailed to the SGM Chair by Friday, April 15th, 2022 at 6:00pm EST.

Based on the total number of resolutions received, there is no guarantee that resolutions will be given agenda time at the AGM but every reasonable effort will be made to do so. Business will end promptly as scheduled in the agenda, and remaining resolutions will be referred to the CFMS Board for consideration. 

Resolution Guide:

Each resolution submitted should contain 5 elements and clearly tabled using the following headings:

   1. Whereas . . .

This section discusses the substantive rationale for the resolution. The reader should gain a clear understanding of why the CFMS should act.

   2. Be it resolved that the CFMS….

The resolution should reflect a policy-level decision and not overly operationalize its implementation.

   3. Financial cost (estimate)

This is essential. The mover should sufficiently have considered the financial considerations of the resolution. Please consult with the CFMS President and VP Finance if you have any questions. The VP Finance can be reached [email protected]

  4. Source of funding/Line item

Please consult with the VP Finance if you have any questions.

   5. Level of effort of volunteers/staff

Please feel free to discuss this with the President, members of the Board, or Officers related to the resolution. A clear statement(s) of level of effort and time should be provided.

   6. Moved and Seconded by

Provide the names of the voting delegates of the CFMS who are willing to move and second the motion. These delegates should be present at the SGM.

New and Revised Protocol for CFMS Guiding Documents:

The CFMS updated its guiding document submission process in 2018 to encourage feedback between authors and the relevant CFMS committees. Though not mandatory, this dialogue will strengthen papers, thus increasing support for their adoption. This new and revised protocol and accompanying documentation and resources is available on the CFMS website (https://www.cfms.org/what-we-do/advocacy/position-papers.html). For additional information please contact David-Dan Nguyen National Officer of Health Policy ([email protected]) or Montana Hackett, Director of Government Affairs ([email protected]).

For more information, please do not hesitate to contact the SGM Chair.

Sincerely,

Dr. Franco Rizzuti

Chair, Spring General Meeting 2022

Canadian Federation of Medical Students

267 O’Connor Street, Suite 401, Ottawa, ON K2P 1V3

Office: 613.565.7740 / Fax: 613.288.0524

[email protected]

FRANÇAIS:

Appel aux résolutions : Assemblée générale du printemps 2022 de la FEMC

 

Instructions:

Les associations étudiantes en médecine et les délégués aux réunions sont invités à proposer des résolutions pour discussion et débat lors de l’Assemblée générale du printemps de la FEMC lors des séances de résolution des membres [le jour à déterminer]. Les résolutions doivent refléter une compréhension du travail en cours et passé, et les résolutions doivent se rapporter au nouveau travail de la Fédération. Les membres sont encouragés à examiner les résolutions soumises lors des réunions précédentes, disponibles sur le site Web de la FEMC ici.

Les résolutions qui incluent des dépenses importantes doivent être discutées avec le vice-président des finances du FEMC avant d’être soumises ([email protected]). Veuillez noter que, tel que déterminé par l’Assemblée générale lors de la SGM 2014, toute motion proposée qui comprend des dépenses de 1 000 $ ou plus doit être soumise à la FEMC au moins 14 jours avant l’‘Assemblée générale du printemps , c’est-à-dire au plus tard le vendredi 8 avril 2022 à  00h00 minuit HNE.

Tous les exposés de position, les énoncés de politique et les documents de discussion doivent être envoyés à l’agent national de la politique de la santé de la FEMC ([email protected]) pour examen par le Comité de la politique de la santé (COHP). Tous les efforts seront faits pour fournir des commentaires aux auteurs soumettant des articles après cette date limite, mais cela ne peut être garanti. En tant que tels, les auteurs sont encouragés à soumettre leurs documents le plus tôt possible pour avoir la possibilité d’intégrer leurs commentaires dans leurs documents et de soumettre à nouveau une copie finale. Tous les exposés de position et tout autre document similaire doivent être accompagnés d’une résolution écrite. Pour plus d’informations sur nos documents d’orientation et notre processus de rédaction, veuillez cliquer ici.

Un marché des résolutions se tiendra le mardi 19 avril 2022 (heure à déterminer). C’est l’occasion pour les auteurs d’avoir plus de discussions individuelles avec d’autres participants et de répondre aux questions qu’ils pourraient avoir sur leur travail. Ce sera également l’occasion pour les auteurs de réseauter avec d’autres étudiants susceptibles d’être intéressés par leur travail.

Les motions liées aux documents non indicatifs (c. Voici des exemples où cela peut être approprié :

De telles motions peuvent être appuyées par un document explicatif de 1 à 2 pages; on ne s’attend pas à ce que ceux-ci soient de la même qualité et de la recherche approfondie typique d’un document d’orientation. Ceux-ci peuvent être un moyen particulièrement efficace de demander à l’organisation de prendre position sur une idée largement acceptée, sur un sujet sur lequel vous aimeriez que plus de travail soit fait mais que vous n’avez pas pu prendre le temps de le faire vous-même, ou sur des sujets qui pourraient ne pas avoirnbesoin d’une action spécifique, mais qu’une position prise peut elle-même être efficace.

Dates limites :

Les résolutions doivent être reçues par le Dr Franco Rizzuti, président de l’Assemblée générale du printemps  2022 de la CFMS, par courrier électronique à [email protected] au plus tard le vendredi 1er avril 2022 à 12 h 00, minuit HNE, pour être pré-distribuées aux délégués de la SGM via notre site Web. Des résolutions écrites supplémentaires peuvent être déposées si elles sont envoyées par courrier électronique au président de l’Assemblée générale du printemps  avant le vendredi 15 avril 2022 à 18 h 00 HNE.

Sur la base du nombre total de résolutions reçues, il n’y a aucune garantie que les résolutions seront inscrites à l’ordre du jour de l’AGA, mais tous les efforts raisonnables seront déployés pour le faire. Les affaires se termineront rapidement comme prévu à l’ordre du jour et les résolutions restantes seront renvoyées au conseil d’administration de la SFMC pour examen.

Guide de résolution :

Chaque résolution soumise doit contenir 5 éléments et être présentée clairement en utilisant les titres suivants :

   1. Considérant que . . .

Cette section traite de la justification de fond de la résolution. Le lecteur devrait acquérir une compréhension claire des raisons pour lesquelles le FEMC devrait agir.

   2. Qu’il soit résolu que le FEMC….

La résolution doit refléter une décision au niveau politique et ne pas trop opérationnaliser sa mise en œuvre.

   3. Coût financier (estimation)

Ce qui est essentiel. Le motionnaire aurait dû suffisamment tenir compte des considérations financières de la résolution. Veuillez consulter le président du FEMC et le vice-président des finances si vous avez des questions. Le vice-président des finances peut être contacté à l’adresse [email protected]

  4. Source de financement/Poste budgétaire

Veuillez consulter le vice-président des finances si vous avez des questions.

   5. Niveau d’effort des bénévoles/du personnel

N’hésitez pas à en discuter avec le président, les membres du conseil d’administration ou les dirigeants concernés par la résolution. Une déclaration claire du niveau d’effort et de temps doit être fournie.

   6. Proposé et appuyé par

Fournir les noms des délégués votants de la FEMC qui sont disposés à proposer et à appuyer la motion. Ces délégués doivent être présents à l’Assemblée générale du printemps .

Protocole nouveau et révisé pour les documents d’orientation du FEMC :

Le FEMC a mis à jour son processus de soumission de documents d’orientation en 2018 pour encourager la rétroaction entre les auteurs et les comités pertinents du FEMC. Bien que non obligatoire, ce dialogue renforcera les documents, augmentant ainsi le soutien à leur adoption. Ce protocole nouveau et révisé ainsi que la documentation et les ressources qui l’accompagnent sont disponibles sur le site Web du FEMC (https://www.cfms.org/what-we-do/advocacy/position-papers.html). Pour plus d’informations, veuillez contacter David-Dan Nguyen, agent national de la politique de la santé ([email protected]) ou Montana Hackett, directeur des affaires gouvernementales ([email protected]).

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le président de l’Assemblée générale du printemps.

Sincèrement,

Dr. Franco Rizzuti

Chair, Spring General Meeting 2022

Canadian Federation of Medical Students

267 O’Connor Street, Suite 401, Ottawa, ON K2P 1V3

Office: 613.565.7740 / Fax: 613.288.0524

[email protected]

Other News

Jun 16
  • May 26
  • May 23
  • May 09
  • May 09